Korporacja dzwoni w czwartek: „Potrzebujemy zespół 8 trenerów na team building w przyszłym tygodniu. 150 osób, 6 godzin, budżet 25 000 zł.”
Większość trenerów odrzuca takie zlecenia. Za mało czasu, za dużo ludzi, brak zespołu.
A ty odbierasz słuchawkę i mówisz: „Żaden problem.”
Dlaczego? Bo nie musisz prowadzić ani jednego treningu.
Dlaczego większość trenerów nie ogarnia eventów korporacyjnych?
Problem jest prosty: myślą małą skalą.
Korporacje potrzebują:
- 5-15 trenerów jednocześnie
- różnych specjalizacji (crossfit, joga, funkcjonalny)
- terminowość (brak wymówek)
- profesjonalizm (krawat + kompetencje)
Przeciętny trener ma:
- siebie
- może jeszcze jednego znajomego
- kalendarz zapchany na 2 tygodnie
Efekt? Tracisz zlecenia warte 15-40 tys. zł za weekend.
Model agencji – zarabiasz prowizję, nie pot
Fitness staffing agency to pośrednictwo między firmami a freelance trenerami.
Ty nie prowadzisz treningów. Ty organizujesz tych, którzy je prowadzą.
Jak to działa:
- Korporacja dzwoni – potrzebują zespół na event
- Ty zbierasz wymagania – ile osób, jaka aktywność, budżet
- Rekrutujesz trenerów – z bazy freelancerów
- Organizujesz event – koordynujesz całość
- Zbierasz prowizję – 30-40% z każdego trenera
Przykład finansowy: - Event: 8 trenerów x 6h x 180 zł/h = 8 640 zł - Twoja prowizja: 35% = 3 024 zł za jeden dzień
4-5 takich eventów miesięcznie = 45 000 zł dochodu.
Jak zbudować bazę freelancerów w 30 dni?
Szukaj w oczywistych miejscach:
Facebook – grupy „Trenerzy personalni [miasto]”
LinkedIn – wyszukaj „personal trainer freelance”
Instagram – hashtagi #trenerwarszawa #personaltrainer
Siłownie – zostaw wizytówki na tablicy ogłoszeń
Co oferujesz trenerom: - stałe zlecenia bez szukania klientów - wyższą stawkę niż w klubach (150-200 zł/h vs 80-120 zł/h) - elastyczność – biorą tylko te eventy, które chcą - zero administratywnego gadania
Proces weryfikacji: 1. CV + certyfikaty (5 min) 2. Rozmowa telefoniczna (15 min) 3. Test event – wysyłasz na mniejsze zlecenie 4. Feedback od klienta 5. Dodajesz do stałej bazy albo odrzucasz
Po miesiącu masz 25-40 sprawdzonych trenerów. To wystarczy na start.
Gdzie szukać eventów korporacyjnych?
LinkedIn to złota kopalnia:
- wyszukaj „HR Manager” + miasto
- „Employee Wellness Coordinator”
- „Team Building Specialist”
Napisz krótką wiadomość: „Organizuję ekspresowe programy fitness na team buildingi i eventy firmowe. Masz coś zaplanowane w najbliższych miesiącach?”
Agencje eventowe: Nie zajmują się fitness, ale mają klientów. Zaproponuj współpracę.
Firmy z branzy tech/finance: Największe budżety na wellness. Sprawdź ich strony – sekcja „kariera” często pokazuje, jak bardzo dbają o pracowników.
Model współpracy:
- retainer fee: 2-5 tys. zł miesięcznie za dostępność
- prowizja: 15-25% od wartości eventu
- pakiet: 5 eventów rocznie za stałą cenę
Jak ustawić cennik żeby nie przegrywać na marży?
Twoja stawka dla klienta:
- Trener podstawowy: 180-220 zł/h
- Trener ze specjalizacją: 250-300 zł/h
- Koordinator (ty): 150-200 zł/h (jeśli jesteś na miejscu)
Stawka dla freelancera:
- Podstawowy: 120-150 zł/h
- Specjalista: 170-200 zł/h
Marża: 30-40% pokrywa:
- poszukiwanie eventów
- rekrutację trenerów
- organizację + koordynację
- ubezpieczenie + rozliczenia
- ryzyko (trener się nie pojawi)
Nie zaniżaj cen. Korporacje płacą za pewność, nie za najtaniej.
System operacyjny – jak ogarnąć 15 trenerów na 5 eventach?
Narzędzia:
- Kalendarz Google – widoczność terminów dla wszystkich
- WhatsApp grupa – szybka komunikacja
- JustFitLife – planowanie i dokumentacja treningów
- Arkusz Google – rozliczenia z freelancerami
Proces eventu:
1. Briefing z klientem (3 dni przed) – dokładne wymagania
2. Rekrutacja zespołu (2 dni przed) – rozsyłasz ofertę do bazy
3. Organizacja (1 dzień przed) – potwierdzenie + logistyka
4. Event – koordynujesz albo delegujesz team leadera
5. Follow-up (dzień po) – feedback + rozliczenie
Backup plan: Zawsze miej 2-3 trenerów „na telefon” na wypadek choroby/wypadku.
Skalowanie – od 45 tys. do 100+ tys. miesięcznie
Po 6 miesiącach możesz:
Specjalizować się:
- tylko tech companies
- tylko eventy 100+ osób
- tylko programy wellness (długoterminowe)
Dodawać usługi:
- catering dietetyczny na eventy
- wynajmu sprzętu fitness
- programy długoterminowe dla korporacji
Ekspandować geograficznie: Jeśli ogarniesz Warszawę, dlaczego nie Kraków? Ten sam model, nowa baza trenerów.
Automatyzować: Aplikacja do bookingu trenerów. Klient wybiera termin + aktywność, system dopasowuje dostępnych freelancerów.
Najczęstsze błędy które zabijają marżę
Za mało sprawdzasz trenerów: Kiepski trener = stracony klient na zawsze. Korporacje mają długą pamięć.
Nie masz zastępstwa: Trener choruje w dzień eventu = katastrofa. Zawsze plan B.
Tanio sprzedajesz: 45 tys. miesięcznie to minimum. Przy dobrym ustawieniu robisz 80-100 tys.
Nie dokumentujesz: Brak umów, rozliczeń, feedbacku. Po roku nie wiesz co działało, co nie.
Ten model nie wymaga kapitału startowego. Nie potrzebujesz certyfikatów trenerskich. Potrzebujesz umiejętności organizacyjnych i bazy kontaktów.
Pytanie brzmi: czekasz na idealny moment czy zaczynasz jutro?
Jak patrzysz na to, że niektórzy wykorzystują modele typu private equity do przejmowania innych trenerów? To może być następny krok po rozwinięciu agencji.
